FTE-7058 - Kick-Ass Team Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung AM STANDORT Hamburg

Die BHM GROUP entwickelt und vermarktet preisgekrönte Apps wie iFEEDBACK® – die Feedbackplattform für mobiles Kundenfeedback – und [gestgid]® – die App für digitale Hospitality. Mit unseren Lösungen messen und steigern namhafte Unternehmen wie Vapiano, AIDA und BMW die Kundenzufriedenheit sowie die Effizienz ihrer CRM-Prozesse. Als inhabergeführtes IT-Unternehmen pflegen wir eine familiärer Atmosphäre und haben uns den Start-Up Spirit trotz unserer langjährigen Erfahrung bis heute bewahrt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für einen unserer Standorte in Hamburg oder München.

Ihre Aufgaben

  • Standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teams
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Vertragsmanagement
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Gehaltsabrechnungen für unseren Dienstleiter
  • Büroorganisation, Planung von Reisen und Veranstaltungen, Buchungen, Bestellungen und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Mind. zwei Jahre operative Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office-Management, Buchhaltung od. vergleichbarer Tätigkeit
  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Faktura, Mahnwesen, Buchhaltung, Controlling oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Ausgeprägte Online-Affinität und sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Faktura- und CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld und mit hoher Eigenverantwortung
  • Steile Lernkurve und Einbindung in alle Geschäftsprozesse eines modernen Unternehmens
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enge Einbindung bei relevanten Entscheidungen
  • Familiäre Atmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und hoch motivierten Kollegen
  • Professionelles Equipment, regelmäßige Team-Events, kostenfreie Getränke
  • Attraktive Arbeitsumgebung in einem professionellen Büro in bester Hamburger Citylage (direkt am Hauptbahnhof / Jungfernstieg) bzw. den HighLight Towers München (Parkstadt Schwabing)

Haben Sie das Kick-Ass Profil, um mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter www.bhmms.com/bewerbung oder per E-Mail an jobs@bhmms.com.

Noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 040 60942678-0.

Office Hamburg Binnenalster
Ferdinandstr. 2
20095 Hamburg

Office München HighLight Towers
Mies-van-der-Rohe-Str. 8
80807 München

T +49 40 60942678-0
F +49 40 60942678-9

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