FTE-7060 - Backoffice Manager / Project Manager (m/w/d) iFEEDBACK® Software as a Service AM STANDORT Hamburg

Die BHM GROUP entwickelt und vermarktet preisgekrönte Apps wie iFEEDBACK® – die Feedbackplattform für digitales Kundenfeedback – und GESTGID® – die App für digitale Hospitality. Mit unseren Lösungen messen und steigern namhafte Unternehmen wie Daimler, BMW, AIDA und Vapiano die Kundenzufriedenheit sowie die Effizienz ihrer CRM-Prozesse. Als renommiertes inhabergeführtes IT‑Unternehmen pflegen wir eine familiäre Atmosphäre und haben uns den Start-Up Spirit bis heute bewahrt.

Deine Aufgaben

  • Koordination des Backoffice (z. B. Vertragsmanagement, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, CRM, Büroorganisation)
  • Projektmanagement von spannenden nationalen und internationalen iFEEDBACK® Pilot- und Roll-out-Projekten
  • Kaufmännische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern (Account Management)
  • Unterstützung des First-Level-Supports für unsere Software-as-a-Service Produkte iFEEDBACK® und GESTGID®
  • Unterstützung im Recruiting, Personalverwaltung und Bewerbermanagement
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung
  • Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), wirtschaftswissenschafltiches Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Volkswirtschaftslehre (VWL) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste operative Berufserfahrung von Vorteil, z. B. im Bereich Büromanagement, Backoffice, Office Management, Projektmanagement, Kundenservice, Buchhaltung, Team Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Ausgeprägte Online-Affinität und sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sowie webbasierten Anwendungen für u. a. Buchhaltung und CRM
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
  • Echte Wertschätzung, bei uns bist Du von Beginn an ein wichtiges Teammitglied
  • Herausforderndes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Steile Lernkurve und Einbindung in alle Geschäftsprozesse eines modernen Unternehmens
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enge Einbindung bei relevanten Entscheidungen
  • Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Geschäftsfeld
  • Attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten
  • "Best of both worlds" - Start-up Dynamics & Flexibility meets Corporate Stability & Continuity
  • Individuelle und detaillierte Einarbeitung
  • Gezielte Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Kompetenzen und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Familiäre Atmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und hochmotivierten Kollegen
  • Getränkeflatrate für unbegrenzt kostenlosen Kaffee, Cappuccino, Mineralwasser, Softdrinks und Bier (ab 18 Uhr)
  • Coole Teamevents und außergewöhnliche Sommer- und Weihnachstevents sorgen für Spaß und unvergessliche Erlebnisse auch außerhalb des Büros
  • Topaktuell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem großzügigen und professionellen Büro in bester Hamburger Citylage (direkt zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg)

Hast Du das Profil, um mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter www.bhmms.com/bewerbung oder per E-Mail an jobs@bhmms.com.

Noch Fragen? Wir freuen uns auf Deinen Anruf +49 40 60942678-0.


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