Kick-Ass Assistenz / Projektmanager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Kundenprojekte und Rechnungsstellung
Uns ist extrem wichtig das du folgende Dinge mitbringst:
- Freude im Umgang mit Kunden
- Spaß am Umgang mit tollen Kollegen
- Begeisterung der GF & den Teams das Leben zu erleichtern
ÜBER DIE BHM GROUP
Ganz kurz zu uns.
PREISGEKRÖNTE APPS
Die BHM GROUP entwickelt und vermarktet preisgekrönte Apps wie iFEEDBACK® – die Feedbackplattform für mobiles Kundenfeedback – und [gestgid]® – die App für digitale Hospitality. Mit unseren Lösungen messen und steigern namhafte Unternehmen wie BMW, AIDA und Vapiano die Kundenzufriedenheit sowie die Effizienz ihrer CRM-Prozesse.
UNSER SPIRIT
Als renommiertes inhabergeführtes IT‑Unternehmen pflegen wir eine familiäre Atmosphäre und haben uns den Start-Up Spirit bis heute bewahrt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine ambitionierte und hochmotivierte Assistenz / Projektmanagerin (m/w/d) für einen unserer Standorte in Hamburg oder München.
Dein Profil
Das solltest du mitbringen
- Mind. zwei Jahre operative Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, Buchhaltung od. vergleichbarer Tätigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium z. B. als Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Mahnwesen, Buchhaltung, Controlling oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ausgeprägte Online-Affinität und sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Faktura- und CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Organisationstalent
92%
Lernbereitschaft
89%
Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
95%
Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, etc.
98%
Teamspirit
100%
Tasks
Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung (Fakturierung), Mahnwesen (Inkasso) sowie Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
- Bearbeitung von Aufträgen, Vertragsmanagement, Angebotserstellung
- Managen von spannenden Kundenprojekten (Project Management) und Betreuung von Top-Kunden (Key Account Management)
- Koordination des operativen Geschäfts, Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Planung von Reisen und Veranstaltungen
Our Offer
Das bekommst du
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld und mit hoher Eigenverantwortung
- Steile Lernkurve und Einbindung in alle Geschäftsprozesse eines modernen Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enge Einbindung bei relevanten Entscheidungen
- Familiäre Atmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und hoch motivierten Kollegen
- Professionelles Equipment, regelmäßige Team-Events, kostenfreie Getränke
- Attraktive Arbeitsumgebung in einem professionellen Büro in bester Hamburger Citylage (direkt am Hauptbahnhof / Jungfernstieg) bzw. den HighLight Towers München (Parkstadt Schwabing)