Kick-Ass Assistenz / Projektmanager (m/w/d)

mit Schwerpunkt Kundenprojekte und Rechnungsstellung

Uns ist extrem wichtig das du folgende Dinge mitbringst:

  • Freude im Umgang mit Kunden
  • Spaß am Umgang mit tollen Kollegen
  • Begeisterung der GF & den Teams das Leben zu erleichtern
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ÜBER DIE BHM GROUP

Ganz kurz zu uns.

PREISGEKRÖNTE APPS

Die BHM GROUP entwickelt und vermarktet preisgekrönte Apps wie iFEEDBACK® – die Feedbackplattform für mobiles Kundenfeedback – und [gestgid]® – die App für digitale Hospitality. Mit unseren Lösungen messen und steigern namhafte Unternehmen wie BMW, AIDA und Vapiano die Kundenzufriedenheit sowie die Effizienz ihrer CRM-Prozesse.

UNSER SPIRIT

Als renommiertes inhabergeführtes IT‑Unternehmen pflegen wir eine familiäre Atmosphäre und haben uns den Start-Up Spirit bis heute bewahrt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine ambitionierte und hochmotivierte Assistenz / Projektmanagerin (m/w/d) für einen unserer Standorte in Hamburg oder München.

Dein Profil

Das solltest du mitbringen

  • Mind. zwei Jahre operative Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, Buchhaltung od. vergleichbarer Tätigkeit
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium z. B. als Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Mahnwesen, Buchhaltung, Controlling oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Ausgeprägte Online-Affinität und sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Faktura- und CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Organisationstalent
92%
Lernbereitschaft
89%
Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
95%
Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, etc.
98%
Teamspirit
100%

Tasks

Deine Aufgaben

  • Rechnungsstellung (Fakturierung), Mahnwesen (Inkasso) sowie Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
  • Bearbeitung von Aufträgen, Vertragsmanagement, Angebotserstellung
  • Managen von spannenden Kundenprojekten (Project Management) und Betreuung von Top-Kunden (Key Account Management)
  • Koordination des operativen Geschäfts, Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Planung von Reisen und Veranstaltungen

Our Offer

Das bekommst du

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld und mit hoher Eigenverantwortung
  • Steile Lernkurve und Einbindung in alle Geschäftsprozesse eines modernen Unternehmens
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enge Einbindung bei relevanten Entscheidungen
  • Familiäre Atmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und hoch motivierten Kollegen
  • Professionelles Equipment, regelmäßige Team-Events, kostenfreie Getränke
  • Attraktive Arbeitsumgebung in einem professionellen Büro in bester Hamburger Citylage (direkt am Hauptbahnhof / Jungfernstieg) bzw. den HighLight Towers München (Parkstadt Schwabing)